Le fichier acquéreurs
qui travaille pour vous.
Une agence possède deux actifs : son portefeuille de mandats et son fichier acquéreurs. Le premier est soigné, le second dort. Le logiciel de transaction sait les stocker tous les deux, mais il ne les croise pas — c'est le négociateur qui s'en charge, de mémoire, sur les trois ou quatre clients dont il se souvient. Tout le reste du fichier n'existe plus.
- Transaction (ancien et neuf)
- Location et gestion locative
- Administration de biens et syndic
- Réseaux de mandataires
- Agences indépendantes multi-secteurs
- Marchands de biens et investisseurs
Le fichier acquéreurs ne sert qu'à la mémoire du négociateur
Un bien rentré le lundi part à trois ou quatre clients, sur mille quatre cents. Les autres n'ont jamais su qu'il existait.
Éplucher les annonces de particuliers coûte deux heures avant même de commencer la journée
Éplucher les annonces de particuliers, écarter les confrères, vérifier le secteur, estimer le prix : le travail utile commence après.
Un dossier de location arrive en quatre fois
Douze pièces attendues, des relances à écrire une par une, et des justificatifs illisibles qu'il faut redemander.
La moitié des appels sont des demandes de statut
« Combien de visites cette semaine ? », « Mon loyer est-il tombé ? » — des questions auxquelles un portail répond mieux qu'un rappel en fin de journée.
Les briques, appliquées
Agences immobilières, concrètement.
Un projet type en combine trois à quatre. Chaque ligne ci-dessous est un exemple réel de ce que la brique donne dans votre métier, pas une description générique.
Une seule source de vérité
Fiche bien et fiche acquéreur reliées : mandat, diagnostics, visites, offres et suites données sur un même écran.
Le travail répétitif, fait pendant la nuit
Un mandat signé est confronté à tout le fichier acquéreurs, et la liste d'appels du négociateur est prête dans l'heure.
Le temps et les ressources, sans double réservation
Visites groupées par secteur et par négociateur, avec rappel la veille et retour de visite demandé le soir même.
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie
Honoraires facturés à la signature de l'acte, quittances de loyer émises en lot, appels de charges suivis au centime.
Les chiffres qui comptent, sans export Excel
Portefeuille par négociateur, âge moyen des mandats, écart entre prix de mandat et prix de vente, taux de transformation des estimations.
Un accès sécurisé pour les clients de vos clients
Le vendeur suit les visites et les retours sur son bien ; le propriétaire bailleur consulte ses loyers, ses travaux et ses documents fiscaux.
Connecter ce que vous utilisez déjà
Les mandats saisis dans Hektor ou Apimo alimentent le rapprochement acquéreurs, sans double saisie ni export CSV.
Deux outils construits
pour ce métier.
Applications complètes et navigables, au niveau de finition d'une livraison réelle. Les entreprises citées sont fictives et les chiffres sont des estimations argumentées.
Ce qui peut tourner
sans vous, dès la semaine prochaine.
Six agents déjà conçus qui trouvent leur usage dans ce secteur. Le vôtre se cadre pendant l’appel et se fabrique en 5 à 10 jours ouvrés.
Ce qu'on nous demande
dans ce secteur.
Faut-il abandonner Hektor, Apimo ou Netty ?
Non, et ce serait même une mauvaise idée. Votre logiciel de transaction reste la source des mandats et des contacts : on s'y branche par API ou par export, on croise, on rend la main. Ce qu'on ajoute, c'est ce qu'aucun logiciel de transaction ne fait — le rapprochement fin, la veille qualifiée des annonces de particuliers, les relances qui partent seules. Remplacer l'outil en place ne se justifie que s'il est lui-même une source de ressaisie.
Le rapprochement automatique, c'est juste un filtre budget-surface ?
Un filtre budget-surface, vous l'avez déjà, et il ne sert à rien : il sort trois cents résultats ou zéro. Ce qui change ici, c'est ce qui entre dans le calcul — l'écart au prix de marché du secteur, ce que le client a réellement visité et refusé, l'ancienneté du projet, les critères qu'il a énoncés à l'oral pendant un rendez-vous. Le résultat n'est pas une liste, c'est un ordre d'appel argumenté.
Que devient la conformité — RGPD, loi Hoguet, démarchage ?
Le fichier acquéreurs est un fichier de données personnelles : durées de conservation, base légale, droit d'opposition et purge automatique sont traités au cadrage, pas ajoutés après. Les relances respectent le consentement recueilli et la liste d'opposition au démarchage téléphonique. L'hébergement est en Union européenne par défaut, avec accès nominatifs et journalisés.
- BTP & artisanat
Suivi de chantier, avenants facturés, situations de travaux, veille et montage des appels d'offres — dans une application livrée au devis ferme.
Voir la page - Santé & cabinets de soin
Créneaux annulés reproposés seuls, rejets de tiers payant traités dans la semaine, dossiers et courriers préparés. Hébergement de données de santé traité au cadrage.
Voir la page - Avocats & professions du droit
Délais de procédure surveillés depuis les actes eux-mêmes, pièces réclamées et contrôlées, trames remplies depuis le dossier. Confidentialité et secret professionnel traités au cadrage.
Voir la page - Experts-comptables & conseil
Collecte des pièces relancée seule, anomalies sorties avant la révision, tableaux de bord clients générés. Branché sur Pennylane, Cegid, Sage ou ACD.
Voir la page
Un outil pour Agences immobilières ?
Le point de départ est le même.
Trois minutes de questions sur vos process, une estimation chiffrée du temps récupérable, et un avis franc sur l'opportunité d'un développement — y compris quand la réponse est non.