Aucun délai
ne passe sans vous.
Dans un cabinet, le risque ne vient presque jamais du raisonnement juridique. Il vient d'une date : un délai de recours qui court depuis une signification que personne n'a saisie, une pièce réclamée trois fois et jamais reçue, une trame recyclée qui garde le nom du dossier précédent. Ce sont des fautes d'organisation, elles se paient en responsabilité, et aucune ne demande de compétence juridique pour être évitée.
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Les délais vivent dans quatre agendas différents
Un délai de recours n'est jamais oublié par négligence : il est oublié parce que la date qui le fait courir est arrivée dans une pièce que personne n'a rattachée au dossier.
Les pièces du client arrivent en désordre, quand elles arrivent
Réclamer, contrôler, relancer, reclasser : un travail de secrétariat qui consomme le temps du collaborateur, dossier après dossier.
Chaque acte repart d'un ancien document
On ouvre le dossier voisin, on nettoie, on remplace. C'est rapide, et c'est aussi comme ça qu'un nom de partie survit d'un acte à l'autre.
Le temps passé n'est pas facturé parce qu'il n'est pas noté
Les appels, les relectures et les échanges courts ne rejoignent jamais la facture d'honoraires : ils n'ont été écrits nulle part au moment où ils ont eu lieu.
Les briques, appliquées
Avocats & professions du droit, concrètement.
Un projet type en combine trois à quatre. Chaque ligne ci-dessous est un exemple réel de ce que la brique donne dans votre métier, pas une description générique.
Une seule source de vérité
Dossier unique par affaire : parties, pièces numérotées, actes, correspondances et calendrier de procédure sur un même écran.
Le travail répétitif, fait pendant la nuit
Un acte entre au dossier : la date qui fait courir le délai est extraite, l'échéance calculée, et l'alerte part au collaborateur concerné.
Le temps et les ressources, sans double réservation
Audiences, rendez-vous et jalons de procédure dans un même agenda, avec les jalons intermédiaires posés automatiquement.
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie
Temps passé rattaché au dossier au moment où il a lieu, conventions d'honoraires suivies, provisions et soldes tracés.
Les chiffres qui comptent, sans export Excel
Encours par associé, âge des dossiers, échéances des trente prochains jours, temps facturé rapporté au temps passé.
Un accès sécurisé pour les clients de vos clients
Le client dépose ses pièces et suit l'avancement de son dossier dans un espace privé, plutôt que par pièces jointes successives.
Connecter ce que vous utilisez déjà
Branchement sur la messagerie, la signature électronique et les outils de dépôt utilisés par le cabinet.
Ce qui peut tourner
sans vous, dès la semaine prochaine.
Six agents déjà conçus qui trouvent leur usage dans ce secteur. Le vôtre se cadre pendant l’appel et se fabrique en 5 à 10 jours ouvrés.
Ce qu'on nous demande
dans ce secteur.
Le secret professionnel, comment est-il tenu techniquement ?
Par l'architecture, pas par une clause. Hébergement en Union européenne, accès nominatifs et journalisés, cloisonnement par dossier et par intervenant, chiffrement au repos et en transit. Les échanges avec un modèle d'IA sont limités à ce que la tâche exige et se font sans réutilisation des données pour l'entraînement — c'est écrit au contrat. Un cabinet qui doit pouvoir démontrer qui a consulté quoi, et quand, dispose du journal pour le faire.
Un agent qui « lit un acte », c'est fiable ?
Sur ce qu'on lui demande, oui : repérer une date, une partie, une pièce, une mention. Chaque élément remonté cite l'endroit d'où il vient, donc il se vérifie en un coup d'œil. Ce qui ne lui est jamais confié, c'est la qualification juridique et l'appréciation d'une stratégie. La règle est simple et elle tient : l'agent prépare et signale, l'avocat décide et signe.
Nous avons déjà un logiciel de gestion de cabinet. Et alors ?
Alors on s'y branche. Ces outils savent stocker un dossier et éditer une facture ; ce qu'ils ne font pas, c'est aller chercher dans un acte reçu la date qui déclenche un délai, ou relancer un client sur la seule pièce qui manque. Le remplacement ne se justifie que si l'outil en place est lui-même une source de ressaisie — et dans ce cas, on le dit.
- Experts-comptables & conseil
Collecte des pièces relancée seule, anomalies sorties avant la révision, tableaux de bord clients générés. Branché sur Pennylane, Cegid, Sage ou ACD.
Voir la page - Commerce & négoce B2B
Commandes PDF saisies sans ressaisie, réapprovisionnements préparés par fournisseur, tarifs clients tenus à jour. Branché sur votre ERP et votre comptabilité.
Voir la page - Restauration & hôtellerie
Hausses de tarifs fournisseurs repérées à la livraison, ratio matière suivi en continu, plannings montés avec les contraintes de la convention. Sans changer de caisse.
Voir la page - Transport & logistique
Preuves de livraison récupérées et rattachées, facturation débloquée, tournées préparées la veille et créneaux annoncés aux clients. Branché sur votre TMS.
Voir la page
Un outil pour Avocats & professions du droit ?
Le point de départ est le même.
Trois minutes de questions sur vos process, une estimation chiffrée du temps récupérable, et un avis franc sur l'opportunité d'un développement — y compris quand la réponse est non.