L'agent IA qui monte
les dossiers de location.
Un dossier locataire tient en une douzaine de pièces, arrivées par mail en quatre fois, dont trois illisibles. L'agent réclame, contrôle, relance et ne remet le dossier au gestionnaire qu'une fois complet.
L'agent qui monte les dossiers de location
Pièces reçues, vérifiées, relancées — jusqu'au dossier complet
- Gain indicatif
- 0 relance
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Cadrage
- Un appel de 20 minutes
Un dossier locataire tient en une douzaine de pièces, arrivées par mail en quatre fois, dont trois illisibles.
La relance est le vrai coût, pas la vérification
Contrôler une pièce prend quelques secondes. Écrire à un candidat qu'il manque son avis d'imposition, attendre, relancer trois jours plus tard, recevoir une photo coupée et redemander : c'est là que passent les heures. Cette boucle est intégralement automatisable parce qu'elle ne demande aucun jugement.
Un logement vacant coûte chaque jour
Entre la candidature et la signature, chaque jour perdu est un jour de vacance locative pour le propriétaire. Réduire le délai de constitution du dossier a un effet direct et mesurable, sans rien changer aux critères de sélection.
La cohérence entre les pièces se vérifie mal à la main
Le nom du bulletin de salaire, celui de l'avis d'imposition et celui de la pièce d'identité doivent concorder ; les revenus déclarés doivent correspondre aux bulletins fournis. Ce recoupement est fastidieux et se fait rarement en entier — c'est pourtant lui qui protège le propriétaire.
Déclencheur, étapes,
résultat.
La séquence exacte, dans l'ordre. Elle se règle sur vos outils, votre vocabulaire et vos règles au moment de la mise en place — ce qui suit est le point de départ.
Un candidat postule sur une annonce
- 1Envoie la liste des pièces attendues, garant compris
- 2Contrôle la lisibilité et la cohérence de chaque pièce
- 3Relance automatiquement ce qui manque, sans que vous l'écriviez
- 4Remet au gestionnaire un dossier complet et hiérarchisé
Dossier complet et vérifié, sans un aller-retour de mail
- 1Envoie la liste des pièces attendues, garant compris1,0 s
- 2Contrôle la lisibilité et la cohérence de chaque pièce0,5 s
- 3Relance automatiquement ce qui manque, sans que vous l'écriviez0,4 s
- 4Remet au gestionnaire un dossier complet et hiérarchisé0,7 s
Dossier complet et vérifié, sans un aller-retour de mail
0 relance
à écrire vous-même
Démonstration illustrée : le déroulé est celui d'une implémentation réelle, les durées sont des ordres de grandeur.
Avant, après,
ligne à ligne.
Sans promesse de résultat chiffré : ce tableau décrit un changement de fonctionnement, pas un gain garanti. Le chiffre réel de votre entreprise se mesure après, pas avant.
| Sujet | Aujourd'hui | Avec l'agent |
|---|---|---|
| Demande de pièces | Une liste envoyée par mail, une fois | Liste personnalisée, garant compris, avec suivi |
| Contrôle | À l'œil, au moment de l'étude | Lisibilité et cohérence vérifiées à la réception |
| Relance | Quand le gestionnaire y pense | Automatique, sur les pièces manquantes seulement |
| Remise au gestionnaire | Un dossier partiel à compléter | Un dossier complet, hiérarchisé, prêt à décider |
Cette fiche est un point de départ, pas un produit.
On part de votre phrase
Pas de cette page. L'agent se cadre pendant un appel d'une vingtaine de minutes, à partir de ce qui vous coûte réellement du temps — et il arrive qu'on en sorte avec un agent qui n'a rien à voir avec celui-ci.
La séquence se réécrit sur vos règles
Le déclencheur, les étapes et les seuils décrits plus haut sont ceux d'un cas déjà livré. Les vôtres seront les vôtres : votre vocabulaire, vos exceptions, vos validations obligatoires.
Il se branche sur ce que vous avez déjà
On ne remplace pas vos outils, on s'y raccorde. Les branchements se font avec vous, avec vos accès, et vous pouvez les révoquer à tout moment depuis votre espace.
Ce sur quoi il se branche
Un agent ne remplace pas votre pile d'outils : il s'y connecte. Les intégrations ci-dessous sont les plus courantes ; une API ou un export suffit dans presque tous les autres cas.
- Votre logiciel de gestion locative
- Les portails de diffusion d'annonces
- DossierFacile, quand le candidat en a un
- Votre messagerie et vos SMS
- La signature électronique, pour le bail
Ce qu'il ne fait pas
Dit avant la mise en place plutôt qu'après. Un agent qui promet tout est un agent qu'on débranche au bout de trois semaines.
- L'agent ne sélectionne pas le locataire : il constitue et vérifie le dossier, la décision reste au gestionnaire et au propriétaire.
- Il n'applique aucun critère susceptible de constituer une discrimination — les critères de solvabilité sont explicites et documentés.
- La détection d'un faux document reste une aide au contrôle, pas une garantie ; les cas douteux sont signalés, pas tranchés.
Ce qu'on nous demande
sur cet agent.
L'agent détecte-t-il les faux documents ?
Il signale les incohérences — écarts de nom, montants qui ne concordent pas, mise en page anormale, métadonnées suspectes. C'est une aide au contrôle qui attire l'attention là où il faut regarder, pas un verdict d'authenticité.
Comment sont traitées les données des candidats non retenus ?
Elles sont purgées selon la durée fixée au cadrage. Conserver les dossiers de candidats non retenus au-delà du nécessaire est un manquement fréquent en gestion locative, et il se règle dans le paramétrage de l'agent.
Cela fonctionne-t-il avec DossierFacile ?
Oui. Quand le candidat arrive avec un dossier déjà constitué, l'agent le reprend et se contente des contrôles complémentaires, ce qui raccourcit encore le délai.
Logiciel et agents IA pour agence immobilière
Rapprochement biens-acquéreurs, annonces de particuliers triées avant 8 h, dossiers de location montés seuls, portail propriétaire. Branché sur Hektor, Apimo ou Netty.
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- L'agent qui facture et relanceFacture, vérifie la conformité, relance les impayés — sans y penserVoir la fiche
Cet agent chez vous ?
Trois minutes pour le savoir.
Le questionnaire reprend la tâche que vous voulez déléguer : volume réel, personne qui s'en occupe, outils déjà en place. À la sortie, vous savez si cet agent a du sens et dans quel ordre l'installer — y compris quand la réponse est « corrigez d'abord le process ».