L'agent IA qui réveille
votre fichier acquéreurs.
Une agence possède deux actifs : son portefeuille de mandats et son fichier acquéreurs. Le second dort. L'agent confronte chaque bien rentré à l'ensemble du fichier — pas aux trois clients dont on se souvient — et sort les correspondances le jour même.
L'agent qui rapproche biens et acquéreurs
Chaque mandat rentré trouve ses acquéreurs dans le fichier, le jour même
- Gain indicatif
- J0
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Cadrage
- Un appel de 20 minutes
Le fichier acquéreurs dort. Un bien rentré le lundi n'est proposé qu'aux trois clients dont le négociateur se souvient.
Le fichier acquéreurs perd sa valeur en silence
Un acquéreur inscrit il y a huit mois est toujours en recherche dans un cas sur deux, mais il n'est plus dans la mémoire de personne. Le rapprochement se fait donc sur les inscriptions récentes, c'est-à-dire sur une fraction du fichier. Le reste continue d'exister dans le logiciel sans jamais être sollicité.
Les critères déclarés ne sont pas les critères réels
Un acquéreur annonce un budget et un secteur, puis visite en dehors des deux. Un rapprochement strictement littéral écarte précisément les correspondances qui se transforment. L'agent raisonne sur des écarts tolérables — dix pour cent de budget, une commune limitrophe — plutôt que sur une égalité exacte.
Les premières quarante-huit heures décident du mandat
Un bien correctement prix se joue dans les deux premiers jours. Chaque jour de retard entre la rentrée du mandat et le premier appel acquéreur réduit la probabilité de vendre au prix et augmente celle de négocier plus tard.
Déclencheur, étapes,
résultat.
La séquence exacte, dans l'ordre. Elle se règle sur vos outils, votre vocabulaire et vos règles au moment de la mise en place — ce qui suit est le point de départ.
Un mandat est signé, ou un projet acquéreur évolue
- 1Lit le bien : surface, prix, secteur, DPE, points forts réels
- 2Le confronte à tous les projets acquéreurs du fichier
- 3Classe les correspondances par probabilité, pas par date d'inscription
- 4Prépare le message à envoyer, négociateur par négociateur
Les bons acquéreurs contactés le jour de la rentrée du mandat, avec l'argumentaire
- 1Lit le bien : surface, prix, secteur, DPE, points forts réels0,4 s
- 2Le confronte à tous les projets acquéreurs du fichier0,6 s
- 3Classe les correspondances par probabilité, pas par date d'inscription1,6 s
- 4Prépare le message à envoyer, négociateur par négociateur1,0 s
Les bons acquéreurs contactés le jour de la rentrée du mandat, avec l'argumentaire
J0
le bien part au fichier le jour même
Démonstration illustrée : le déroulé est celui d'une implémentation réelle, les durées sont des ordres de grandeur.
Avant, après,
ligne à ligne.
Sans promesse de résultat chiffré : ce tableau décrit un changement de fonctionnement, pas un gain garanti. Le chiffre réel de votre entreprise se mesure après, pas avant.
| Sujet | Aujourd'hui | Avec l'agent |
|---|---|---|
| Périmètre du rapprochement | Les clients dont le négociateur se souvient | L'ensemble du fichier, à chaque mandat |
| Délai | Quelques jours, selon la charge | Le jour de la rentrée du mandat |
| Classement | Par date d'inscription | Par probabilité, avec la raison affichée |
| Message | Rédigé au cas par cas | Préparé par acquéreur, avec l'argumentaire du bien |
Cette fiche est un point de départ, pas un produit.
On part de votre phrase
Pas de cette page. L'agent se cadre pendant un appel d'une vingtaine de minutes, à partir de ce qui vous coûte réellement du temps — et il arrive qu'on en sorte avec un agent qui n'a rien à voir avec celui-ci.
La séquence se réécrit sur vos règles
Le déclencheur, les étapes et les seuils décrits plus haut sont ceux d'un cas déjà livré. Les vôtres seront les vôtres : votre vocabulaire, vos exceptions, vos validations obligatoires.
Il se branche sur ce que vous avez déjà
On ne remplace pas vos outils, on s'y raccorde. Les branchements se font avec vous, avec vos accès, et vous pouvez les révoquer à tout moment depuis votre espace.
Ce sur quoi il se branche
Un agent ne remplace pas votre pile d'outils : il s'y connecte. Les intégrations ci-dessous sont les plus courantes ; une API ou un export suffit dans presque tous les autres cas.
- Hektor, Apimo, Netty, Périclès ou votre logiciel de transaction
- Vos passerelles de diffusion et vos portails
- Votre messagerie et vos SMS professionnels
- Les données publiques de valeur foncière (DVF), pour le contexte prix
- Votre site d'agence, pour les demandes entrantes
Ce qu'il ne fait pas
Dit avant la mise en place plutôt qu'après. Un agent qui promet tout est un agent qu'on débranche au bout de trois semaines.
- L'agent ne prend pas contact à la place du négociateur : il prépare l'appel et le message, l'envoi reste décidé.
- Il ne fait pas d'estimation opposable — un avis de valeur reste un travail de professionnel.
- La qualité du rapprochement dépend de la qualité des projets acquéreurs saisis : un fichier vide ne produit rien.
Ce qu'on nous demande
sur cet agent.
Faut-il changer de logiciel de transaction ?
Non dans la grande majorité des cas. L'agent se branche sur Hektor, Apimo, Netty ou équivalent et lit le portefeuille existant. C'est même l'intérêt : la valeur est déjà dans votre base, elle n'est simplement pas exploitée.
Comment sont classées les correspondances ?
Sur la proximité réelle entre le projet et le bien : budget avec tolérance, secteur et communes limitrophes, surface, typologie, et les signaux d'activité de l'acquéreur. Chaque correspondance affiche la raison de son rang, ce qui permet de contester le classement plutôt que de le subir.
Et le RGPD sur le fichier acquéreurs ?
Un fichier acquéreurs est une base de données personnelles soumise à durée de conservation et à droit d'opposition. Le cadrage traite explicitement ce point : purge des projets inactifs, traçabilité des sollicitations, mention dans le registre de traitement.
Logiciel et agents IA pour agence immobilière
Rapprochement biens-acquéreurs, annonces de particuliers triées avant 8 h, dossiers de location montés seuls, portail propriétaire. Branché sur Hektor, Apimo ou Netty.
- L'agent qui repère les annonces de particuliersLes annonces de particuliers triées, estimées et priorisées avant 8 hVoir la fiche
- L'agent qui monte les dossiers de locationPièces reçues, vérifiées, relancées — jusqu'au dossier completVoir la fiche
- L'agent qui facture et relanceFacture, vérifie la conformité, relance les impayés — sans y penserVoir la fiche
Cet agent chez vous ?
Trois minutes pour le savoir.
Le questionnaire reprend la tâche que vous voulez déléguer : volume réel, personne qui s'en occupe, outils déjà en place. À la sortie, vous savez si cet agent a du sens et dans quel ordre l'installer — y compris quand la réponse est « corrigez d'abord le process ».