Agence Castellane
Le fichier acquéreurs qui travaille pendant la nuit, et les annonces de particuliers déjà triées à 8 h.
5 semaines
2026
Démonstration interne
Une agence de transaction, quatre négociateurs, environ 60 mandats en portefeuille et un fichier de 1 400 acquéreurs accumulé depuis huit ans. Les mandats vivent dans le logiciel de transaction, les projets acquéreurs dans le même logiciel — mais personne ne les croise autrement qu'à la main.
Un bien rentré le lundi n'est proposé qu'aux trois ou quatre clients dont le négociateur se souvient. Le reste du fichier ne sert à rien : il est trop gros pour être relu, et les critères saisis à l'inscription ont vieilli. Pendant ce temps, la recherche d'annonces de particuliers se fait à la main, deux heures par matin, sur des biens déjà passés en agence.
Rapprochement à chaque mouvement
Un mandat signé, un prix qui baisse, un projet acquéreur qui évolue : le rapprochement se relance. Il ne compare pas seulement le budget et la surface, mais l'écart au marché du secteur et ce que le client a réellement visité.
Les annonces de particuliers, triées avant votre arrivée
Les annonces de particuliers publiées dans la nuit sont dédoublonnées, filtrées sur vos secteurs, estimées au prix de marché. Reste une liste d'appels courte, avec l'écart de prix comme accroche.
Le retour de visite, demandé le soir même
Chaque visite déclenche une demande de retour au visiteur et au vendeur. Ce qui remonte alimente la fiche du bien — et le rapport hebdomadaire envoyé au mandant.
Branché sur le logiciel en place
Hektor, Apimo ou Netty restent la source des mandats. L'outil lit, croise et rend la main : aucune double saisie, aucun logiciel à remplacer.
J0
le mandat part au fichier le jour même
estimation
−2 h
de recherche manuelle par matin
×6
d'acquéreurs contactés par mandat
Ces chiffres sont des estimations construites à partir du process décrit, pas des mesures relevées chez un client. Nous préférons l'écrire plutôt que de laisser croire l'inverse — et la même méthode de calcul est appliquée à votre cas pendant le diagnostic.
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Le point de départ est le même.
Trois minutes de questions pour cartographier vos process, chiffrer ce qu'ils vous coûtent, et vous dire honnêtement si un outil sur-mesure se justifie.