Arrêter de courir après les pièces.
Un cabinet ne perd pas son temps sur la technique comptable : il le perd avant et après. Avant, à réclamer des pièces que le client oublie d'envoyer, échéance après échéance. Après, à repérer à la main ce qui cloche dans une balance, comptes d'attente, écarts de TVA, doublons, libellés incohérents, avant même de commencer la révision. Ce sont deux tâches sans valeur ajoutée, et ce sont elles qui saturent la production.
- Cabinets d'expertise comptable
- Commissariat aux comptes
- Conseil en gestion et pilotage
- Gestion de patrimoine
- Cabinets sociaux et paie
- Conseil en organisation et transmission
Ce qui coince, chez vous.
La production s'arrête en attendant les pièces
Le collaborateur ouvre le dossier, constate qu'il manque trois relevés, écrit une relance, referme. Il rouvrira dans deux semaines pour le même constat.
La révision commence par une heure de repérage
Comptes d'attente, écarts de TVA, doublons, variations anormales : le travail utile ne commence qu'une fois cette liste établie à la main.
Le conseil est ce qu'on facture le moins et ce qui prend le plus de temps à préparer
Sortir un tableau de bord lisible pour un client demande un export, un tableur et une mise en forme. Ça n'arrive donc que sur les gros dossiers.
Les échéances arrivent toutes en même temps
TVA, bilans, liasses : la charge est saisonnière et connue d'avance, mais rien n'indique en janvier quels dossiers seront en retard en avril.
- + Gestion & suivi métierUne seule source de vérité
- + Automatisations & agents IALe travail répétitif, fait pendant la nuit
- + Planning & réservationLe temps et les ressources, sans double réservation
- + Facturation & devisDu devis à l'encaissement, sans ressaisie
- + Tableaux de bord & pilotageLes chiffres qui comptent, sans export Excel
Les briques, appliquées
Experts-comptables & conseil, concrètement.
Un projet type en combine trois à quatre. Chaque ligne ci-dessous est un exemple réel de ce que la brique donne dans votre métier, pas une description générique.
Une seule source de vérité
Un dossier par client : échéances, pièces attendues et reçues, points de révision ouverts et historique des échanges au même endroit.
Le travail répétitif, fait pendant la nuit
Le dossier n'est pas complet à l'approche de l'échéance : le client est relancé sur ce qui manque précisément, et le collaborateur prévenu quand tout est arrivé.
Le temps et les ressources, sans double réservation
Plan de charge par collaborateur et par échéance, avec la saisonnalité connue posée à l'avance plutôt que subie.
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie
Lettres de mission suivies, temps passé rattaché au dossier, facturation des travaux hors forfait tracée au lieu d'être offerte.
Les chiffres qui comptent, sans export Excel
Avancement par échéance et par collaborateur, dossiers à risque de retard, rentabilité réelle par mission comparée au forfait.
Un accès sécurisé pour les clients de vos clients
Le client dépose ses pièces, suit ce qu'il reste à fournir et consulte son tableau de bord, sans écrire un mail au cabinet.
Connecter ce que vous utilisez déjà
Branchement sur Pennylane, Cegid, Sage, ACD ou la production en place : le cabinet ne change pas de moteur comptable.
Ce qui peut tourner
sans vous, dès la semaine prochaine.
Six agents déjà conçus qui trouvent leur usage dans ce secteur. Le vôtre se cadre pendant l’appel et se fabrique en 5 à 10 jours ouvrés.
Ce qu'on nous demande
dans ce secteur.
Vous voulez remplacer notre outil de production ?
Non. Le moteur comptable reste le vôtre, Pennylane, Cegid, Sage, ACD ou autre. Ce qui se construit vient par-dessus : la collecte des pièces, les contrôles de cohérence qui préparent la révision, le portail client, les tableaux de bord. Changer de production est un projet en soi, rarement rentable, et ce n'est pas ce que nous vendons.
Les contrôles, ce sont les nôtres ou les vôtres ?
Les vôtres. Chaque cabinet a sa liste de points de contrôle, et c'est elle qui fait la qualité de sa révision. Le cadrage sert précisément à l'écrire noir sur blanc, y compris ce qui n'était jusque-là que dans la tête de l'associé. L'agent applique cette liste sur chaque balance et hiérarchise ce qu'il trouve, il ne décide pas de ce qui mérite un contrôle.
Nos clients accepteront-ils un portail de plus ?
Ils l'acceptent quand il leur épargne quelque chose, pas quand il leur en demande. Le portail qui fonctionne est celui qui dit en une ligne ce qui manque encore, accepte une photo prise au téléphone, et arrête de relancer dès que la pièce est arrivée. Celui qui échoue est celui qui exige un classement que le client ne sait pas faire.
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Commandes PDF saisies sans ressaisie, réapprovisionnements préparés par fournisseur, tarifs clients tenus à jour. Branché sur votre ERP et votre comptabilité.
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Suivi des ordres de fabrication, écart au temps de gamme visible en cours de série, non-conformités tracées et registre qualité tenu en continu.
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Un outil pour Experts-comptables & conseil ? Le point de départ est le même.
Trente minutes pour passer vos tâches en revue et voir ce que je construirais en premier. La démonstration est sans engagement, la mise en route se chiffre sur devis, puis l'abonnement démarre dès 190 € HT par mois, et je vous dis aussi quand la bonne réponse est de ne rien construire.
