Ce que coûte
votre process manuel.
Le temps passé à contourner un outil inadapté n'apparaît sur aucune ligne comptable. Trois curseurs suffisent à le faire apparaître — et à savoir si un investissement se justifie. Vous y lisez le temps rendu, l'argent récupéré et le chiffre d'affaires que ce temps peut rapporter.
Aucune inscription, aucun email demandé, aucun résultat bloqué derrière un formulaire. Le calcul se fait dans votre navigateur et rien n'est envoyé.
Saisie, ressaisie, relances, recherche d'information, contournements du logiciel actuel.
Toutes celles qui font tout ou partie de cette tâche, y compris vous.
Salaire brut + charges patronales, divisé par les heures. Environ 35 € pour un poste administratif, 60 € et plus pour un dirigeant.
Notre hypothèse, fixée volontairement : sur une tâche répétitive et structurée, huit dixièmes passent à la machine. Le reste, ce sont les arbitrages qui vous reviennent. Ce curseur ne bouge pas.
20 520 €
par an, soit 540 heures de travail
62 j
par an, soit 10 h par semaine
16 416 €
par an, sans embaucher
+24 624 €
par an, si le temps rendu sert à vendre ou à produire
Efficacité : 80 % du process passe à la machine, le reste vous revient en arbitrages. Le chiffre d'affaires suppose que la moitié seulement du temps rendu repart sur du commercial ou de la production, à trois fois son coût chargé — l'autre moitié est comptée comme perdue.
Le sur-mesure se rembourse
À ce niveau de friction, l'investissement est amorti en environ 12 mois, puis le gain est net chaque année. C'est le profil type de nos projets.
RepèreSur une base de 16 000 € d'investissement, amortissement en 12 mois.
Affiner ce chiffre process par processEstimation indicative, sur une base de 45 semaines travaillées et d'une part automatisable fixée à 80 %. Elle ne tient pas compte des coûts indirects — erreurs, retards, information perdue — qui pèsent souvent davantage que les heures elles-mêmes.
Comment ce chiffre est obtenu.
Et ce qu'il ne dit pas.
Le calcul
Heures hebdomadaires × personnes concernées × 45 semaines travaillées × coût horaire chargé. La part automatisable — fixée à 80 %, c'est notre hypothèse et non un réglage — s'applique ensuite au total.
Le coût horaire chargé
Ce n'est pas le salaire net. C'est le brut augmenté des charges patronales, divisé par les heures réellement travaillées. Environ 35 € pour un poste administratif, 60 € et plus pour un dirigeant.
L'amortissement
L'investissement de référence est choisi en fonction du gain estimé, sur la base de nos fourchettes réelles. La durée d'amortissement est le rapport entre les deux.
Ce que le calcul sous-estime, presque toujours
Les erreurs de saisie et leur coût de correction en aval
Les retards de facturation, donc de trésorerie
Les avenants et prestations oubliés, jamais facturés
Le temps de recherche d'une information mal rangée
Le coût de formation d'un nouvel arrivant sur un process oral
Le risque que la personne qui sait tout parte
Ces coûts sont réels mais difficiles à chiffrer sans regarder votre entreprise en particulier. C'est précisément l'objet du diagnostic. La méthode complète est détaillée dans cet article
Un chiffre isolé ne décide de rien.
Une conversation, si.
Apportez votre résultat au diagnostic : on regarde ensemble s'il tient, ce qu'il oublie, et ce qui serait réellement automatisable dans votre cas.