L'adhésion renouvelée
sans relance manuelle.
Une association vit de ses membres, et son administration repose sur quelques personnes qui donnent leur temps. L'adhésion qui n'est pas relancée, la cotisation qui ne rentre pas, la convocation préparée au dernier moment : chaque petit retard retombe sur les mêmes épaules. Un outil qui porte la relance et la paperasse rend du temps à la cause, pas aux tableurs.
- Associations
- Fédérations et réseaux
- Clubs sportifs
- Réseaux d'entreprises
- Ordres professionnels
- Établissements associatifs
La cotisation n'est pas relancée
Un membre qui ne paie pas sans être relancé devient un ancien membre par oubli, pas par choix. La relance automatique, graduée et polie, récupère une bonne part des retards sans froisser personne.
La convocation d'assemblée générale se prépare dans l'urgence
Liste des membres à jour, quorum à vérifier, pouvoirs à collecter : quand tout se fait à la main, une erreur de liste suffit à fragiliser la délibération.
Les bénévoles se fatiguent sur l'administratif
La charge retombe toujours sur le bureau ou sur un bénévole de bonne volonté. Ce qui peut être automatisé doit l'être, sinon la personne s'épuise et part.
Les reçus fiscaux partent en retard
Un don reçu sans reçu est un don qui ne coûte pas cher à donner, mais qui ne se renouvelle pas. Émettre le reçu au bon moment fidélise le donateur et sécurise la déduction.
Les briques, appliquées
Associations & réseaux, concrètement.
Un projet type en combine trois à quatre. Chaque ligne ci-dessous est un exemple réel de ce que la brique donne dans votre métier, pas une description générique.
Une seule source de vérité
Membres, adhésions, cotisations et historique réunis dans un seul annuaire, avec les statuts et les rôles : chacun sait qui est à jour et qui ne l'est pas.
Le travail répétitif, fait pendant la nuit
À l'approche de l'échéance, l'agent relance la cotisation, suit les paiements et prépare le reçu fiscal dès que le don est encaissé.
Le temps et les ressources, sans double réservation
Assemblée générale, réunions de bureau et permanences posées sur un agenda partagé, avec convocations et rappels générés d'un geste.
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie
Cotisations et dons enregistrés, reçus fiscaux conformes générés depuis les données, sans ressaisie dans un tableur.
Les chiffres qui comptent, sans export Excel
Taux de renouvellement, cotisations attendues contre cotisations encaissées, dons et reçus émis : le bureau pilote sans sortir les classeurs.
Un accès sécurisé pour les clients de vos clients
Le membre renouvelle son adhésion et consulte ses reçus dans un espace privé, sans passer par le secrétaire.
Connecter ce que vous utilisez déjà
Branchement sur la comptabilité, l'outil de paiement en ligne et la messagerie déjà utilisés par la structure.
Ce qui peut tourner
sans vous, dès la semaine prochaine.
Six agents déjà conçus qui trouvent leur usage dans ce secteur. Le vôtre se cadre pendant l’appel et se fabrique en 5 à 10 jours ouvrés.
Ce qu'on nous demande
dans ce secteur.
Nos bénévoles n'ont pas de temps à consacrer à un logiciel.
C'est justement le point. L'outil est pensé pour que les tâches qui disparaissent soient les plus répétitives : la relance de cotisation, le reçu fiscal, la convocation. Ce qui reste demande du jugement et de l'humain, et c'est ce que les bénévoles font le mieux.
Devons-nous délivrer un reçu fiscal à chaque don ?
Pour les dons ouvrant droit à réduction d'impôt, le reçu est ce qui permet au donateur de déclarer. Il doit comporter les mentions attendues et être émis à temps. L'outil le génère depuis vos données ; la responsabilité de l'émission reste celle de la structure, avec les règles fiscales en vigueur.
Dons, reçu fiscal et associations, service-public.frNous sommes une fédération, pas une association de quartier.
Le socle est le même, la maille change. Là où l'association suit des adhérents, la fédération suit des structures adhérentes, chacune avec ses propres membres. L'outil tient cette hiérarchie, et la relance comme la convocation descendent au bon niveau sans se perdre.
- Secteur public & collectivités
Demandes des citoyens centralisées, délibérations et courriers préparés, réservations de salles sans double réservation : des outils complémentaires au service des agents.
Voir la page - Sécurité, qualité & actifs
Vérifications périodiques alertées, non-conformités suivies jusqu'à levée, rapports générés, échéances réglementaires tracées : la conformité ne dépend plus de la mémoire.
Voir la page - Réseaux & services essentiels
DT-DICT suivies jusqu'aux récépissés, comptes rendus d'intervention géolocalisés et photographiés, astreintes organisées, attachements conservés : la preuve existe avant le litige.
Voir la page - Agences immobilières
Rapprochement biens-acquéreurs, annonces de particuliers triées avant 8 h, dossiers de location montés seuls, portail propriétaire. Branché sur Hektor, Apimo ou Netty.
Voir la page
Un outil pour Associations & réseaux ?
Le point de départ est le même.
Trois minutes de questions sur vos process, une estimation chiffrée du temps récupérable, et un avis franc sur l'opportunité d'un développement — y compris quand la réponse est non.
« C'est moi qui vous réponds, et moi qui construis. »
Mustafa Aksu, fondateur · Basé à Strasbourg, Bas-Rhin et Grand Est