La vérification périodique
qui ne passe jamais entre les mailles.
En sécurité et en qualité, ce qui coûte cher n'est pas la vérification, c'est celle qu'on oublie. Une échéance réglementaire qui passe sans alerte, une non-conformité signalée puis perdue, un rapport qui n'existe que pour l'auditeur : la conformité se tient dans les traces. Le bon outil ne fait pas les contrôles à votre place, il fait en sorte qu'aucun ne se perde et que chacun laisse sa preuve.
- Bureaux de contrôle
- Sécurité incendie
- Maintenance d'équipements
- QHSE en PME
- Gestion de parc et d'actifs
- Exploitants d'installations
L'échéance passe sans alerte
Vérification périodique, contrôle réglementaire, maintenance préventive : une date qui n'est pas alertée devient une non-conformité, et parfois une mise en cause.
La non-conformité signalée se perd
Entre le constat, le rapport et l'action corrective, beaucoup de traces s'évaporent. Suivre chaque non-conformité jusqu'à sa levée, c'est ce qui protège en cas d'audit ou d'incident.
Le rapport se rédige deux fois
Les constats sont notés sur site, puis retapés au bureau, puis remis en forme pour le client. Générer le rapport depuis le constat supprime deux des trois étapes.
La traçabilité existe pour l'audit, pas pour le quotidien
On reconstitue l'historique au moment où l'auditeur le demande, dans l'urgence. Une traçabilité continue coûte moins cher qu'une reconstitution de dernière minute.
Les briques, appliquées
Sécurité, qualité & actifs, concrètement.
Un projet type en combine trois à quatre. Chaque ligne ci-dessous est un exemple réel de ce que la brique donne dans votre métier, pas une description générique.
Une seule source de vérité
Installations, équipements, contrôles et historiques réunis dans un registre unique : qui doit quoi, pour quelle échéance, avec quelle preuve.
Le travail répétitif, fait pendant la nuit
À l'approche d'une échéance, l'agent alerte le bon intervenant et, une fois le contrôle fait, transforme le constat en rapport prêt à envoyer.
Le temps et les ressources, sans double réservation
Contrôles, maintenances et visites posés sur un planning partagé, avec rappels et détection des conflits entre sites et intervenants.
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie
Prestations de contrôle et contrats récurrents facturés depuis les interventions réellement réalisées, sans retaper la journée.
Les chiffres qui comptent, sans export Excel
Échéances à venir, non-conformités ouvertes et délais de levée : le pilotage montre ce qui menace la conformité avant l'audit.
Un accès sécurisé pour les clients de vos clients
Le client consulte les rapports de contrôle et l'état de ses non-conformités dans un espace sécurisé, sans appeler pour demander le document.
Connecter ce que vous utilisez déjà
Branchement sur la GMAO, la comptabilité et les outils de mesure ou capteurs déjà en place sur les installations.
Ce qui peut tourner
sans vous, dès la semaine prochaine.
Six agents déjà conçus qui trouvent leur usage dans ce secteur. Le vôtre se cadre pendant l’appel et se fabrique en 5 à 10 jours ouvrés.
Ce qu'on nous demande
dans ce secteur.
Nos contrôles sont déjà dans une GMAO, que change votre outil ?
La GMAO gère les équipements et les interventions, et elle le fait bien. L'outil vient porter ce qui n'y est pas : la génération du rapport depuis le constat, le suivi de la non-conformité jusqu'à sa levée et l'alerte sur les échéances réglementaires. On se branche sur la GMAO plutôt que de la doubler.
La réglementation change, comment restez-vous à jour ?
Nous ne codons pas la réglementation en dur. Les échéances et les points de contrôle sont décrits par installation et par contrat, et c'est vous qui les tenez à jour avec vos textes de référence. L'outil applique ce qui est saisi, sans prétendre connaître la règle à votre place.
Nos intervenants travaillent sur site, souvent sans réseau.
Le constat peut se saisir hors ligne sur un téléphone et se synchroniser au retour. Les photos, les mesures et les signatures se rattachent à l'intervention, et le rapport se génère une fois la synchronisation faite.
- Réseaux & services essentiels
DT-DICT suivies jusqu'aux récépissés, comptes rendus d'intervention géolocalisés et photographiés, astreintes organisées, attachements conservés : la preuve existe avant le litige.
Voir la page - Agences immobilières
Rapprochement biens-acquéreurs, annonces de particuliers triées avant 8 h, dossiers de location montés seuls, portail propriétaire. Branché sur Hektor, Apimo ou Netty.
Voir la page - BTP & artisanat
Suivi de chantier, avenants facturés, situations de travaux, veille et montage des appels d'offres — dans une application livrée au devis ferme.
Voir la page - Santé & cabinets de soin
Créneaux annulés reproposés seuls, rejets de tiers payant traités dans la semaine, dossiers et courriers préparés. Hébergement de données de santé traité au cadrage.
Voir la page
Un outil pour Sécurité, qualité & actifs ?
Le point de départ est le même.
Trois minutes de questions sur vos process, une estimation chiffrée du temps récupérable, et un avis franc sur l'opportunité d'un développement — y compris quand la réponse est non.
« C'est moi qui vous réponds, et moi qui construis. »
Mustafa Aksu, fondateur · Basé à Strasbourg, Bas-Rhin et Grand Est