Régie Sainte-Croix
Dossiers locataires, quittances et portail propriétaire — sans une relance écrite à la main.
7 semaines
2026
Démonstration interne
Une régie qui gère 340 lots pour 180 propriétaires, avec deux gestionnaires et une assistante. Les dossiers de candidature arrivent par mail, les quittances partent en lot une fois par mois, et les propriétaires appellent pour savoir où en sont leurs travaux.
Un dossier locataire tient en une douzaine de pièces, arrivées en quatre fois, dont plusieurs illisibles. Chaque relance est écrite à la main. Côté propriétaires, la moitié des appels sont des demandes de statut — un loyer encaissé, un devis de plombier, une régularisation de charges.
Dossier de candidature auto-portant
Le candidat reçoit la liste des pièces attendues, garant compris. Chaque dépôt est contrôlé — lisibilité, cohérence des montants, concordance des noms — et ce qui manque se relance seul jusqu'au dossier complet.
Quittances, appels et régularisations
Loyers appelés, encaissements rapprochés, quittances émises, impayés relancés en trois paliers. La régularisation annuelle de charges se prépare depuis les factures déjà classées.
Portail propriétaire
Le bailleur voit ses lots, ses loyers encaissés, ses travaux en cours avec les devis, et récupère son récapitulatif fiscal en fin d'année. Les appels de statut disparaissent.
États des lieux et travaux
État des lieux photo sur téléphone, comparé automatiquement à celui de l'entrée. Un désordre signalé ouvre une demande de devis auprès des artisans référencés de la régie.
0 relance
de pièces écrite à la main
estimation
−70 %
d'appels de suivi propriétaire
3 j
pour un dossier complet, contre 12
Ces chiffres sont des estimations construites à partir du process décrit, pas des mesures relevées chez un client. Nous préférons l'écrire plutôt que de laisser croire l'inverse — et la même méthode de calcul est appliquée à votre cas pendant le diagnostic.
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Le point de départ est le même.
Trois minutes de questions pour cartographier vos process, chiffrer ce qu'ils vous coûtent, et vous dire honnêtement si un outil sur-mesure se justifie.