L'agent IA qui supprime
la saisie comptable.
La saisie comptable est le prototype de la tâche qui n'apporte rien et qu'on ne peut pas ne pas faire. L'agent lit le document, en sort les données, propose l'écriture et signale ce qui cloche — le justificatif devient l'écriture.
L'agent qui trie vos factures et notes de frais
Photographiez un justificatif, il fait le reste
- Gain indicatif
- 0 saisie
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Cadrage
- Un appel de 20 minutes
Saisie manuelle chronophage, catégorisation fastidieuse, justificatifs perdus.
Le justificatif contient déjà tout ce qu'on retape
Un ticket, une facture fournisseur, une note de frais portent le fournisseur, la date, le montant, la TVA et souvent le détail des lignes. La saisie consiste à recopier dans un autre outil une information déjà écrite. C'est exactement la nature de tâche qu'une lecture automatique traite mieux qu'un humain fatigué en fin de mois.
Le coût réel est le justificatif perdu
Une facture égarée, c'est de la TVA non récupérée et une charge non déduite. La perte ne se voit jamais dans un compte de résultat parce qu'elle est faite d'absences. La photographier au moment où on la reçoit, plutôt que de la garder pour le classement du week-end, supprime la cause plutôt que le symptôme.
Les anomalies se voient à la lecture, pas au bilan
Un double paiement, un montant anormal pour ce fournisseur, un abonnement toujours prélevé pour un service résilié : ces écarts sont visibles au moment où le document arrive et invisibles douze mois plus tard. Un contrôle systématique à l'entrée coûte moins qu'une révision annuelle.
Déclencheur, étapes,
résultat.
La séquence exacte, dans l'ordre. Elle se règle sur vos outils, votre vocabulaire et vos règles au moment de la mise en place — ce qui suit est le point de départ.
Une facture ou un ticket est reçu ou photographié
- 1Extrait les données du document
- 2Catégorise l'écriture comptable
- 3Vérifie la cohérence (doublons, montants suspects)
- 4Prépare l'export pour le comptable
Écriture prête à exporter, alerte si une anomalie est détectée
- 1Extrait les données du document1,5 s
- 2Catégorise l'écriture comptable0,4 s
- 3Vérifie la cohérence (doublons, montants suspects)0,8 s
- 4Prépare l'export pour le comptable1,1 s
Écriture prête à exporter, alerte si une anomalie est détectée
0 saisie
le document devient l'écriture
Démonstration illustrée : le déroulé est celui d'une implémentation réelle, les durées sont des ordres de grandeur.
Avant, après,
ligne à ligne.
Sans promesse de résultat chiffré : ce tableau décrit un changement de fonctionnement, pas un gain garanti. Le chiffre réel de votre entreprise se mesure après, pas avant.
| Sujet | Aujourd'hui | Avec l'agent |
|---|---|---|
| Entrée | Pile de justificatifs, saisie en fin de mois | Photo ou réception, traitement immédiat |
| Catégorisation | Choisie à la main, écriture par écriture | Proposée d'après vos habitudes, corrigeable en un clic |
| Contrôle | Doublons repérés au hasard | Doublons, écarts et montants suspects signalés |
| Expert-comptable | Envoi d'un carton ou d'un dossier partagé en vrac | Export propre, au format attendu, chaque mois |
Cette fiche est un point de départ, pas un produit.
On part de votre phrase
Pas de cette page. L'agent se cadre pendant un appel d'une vingtaine de minutes, à partir de ce qui vous coûte réellement du temps — et il arrive qu'on en sorte avec un agent qui n'a rien à voir avec celui-ci.
La séquence se réécrit sur vos règles
Le déclencheur, les étapes et les seuils décrits plus haut sont ceux d'un cas déjà livré. Les vôtres seront les vôtres : votre vocabulaire, vos exceptions, vos validations obligatoires.
Il se branche sur ce que vous avez déjà
On ne remplace pas vos outils, on s'y raccorde. Les branchements se font avec vous, avec vos accès, et vous pouvez les révoquer à tout moment depuis votre espace.
Ce sur quoi il se branche
Un agent ne remplace pas votre pile d'outils : il s'y connecte. Les intégrations ci-dessous sont les plus courantes ; une API ou un export suffit dans presque tous les autres cas.
- Pennylane, Tiime, Sage, Cegid, EBP
- Vos comptes bancaires professionnels, pour le rapprochement
- La messagerie qui reçoit les factures fournisseurs
- Un envoi par photo depuis le téléphone
- Le format d'export demandé par votre cabinet
Ce qu'il ne fait pas
Dit avant la mise en place plutôt qu'après. Un agent qui promet tout est un agent qu'on débranche au bout de trois semaines.
- L'agent ne remplace pas votre expert-comptable : il prépare, celui-ci valide et engage sa responsabilité.
- Un document illisible reste illisible — il est mis en attente avec la raison, pas deviné.
- Le plan comptable et les cas particuliers de TVA se paramètrent avec votre cabinet, jamais par défaut.
Ce qu'on nous demande
sur cet agent.
Mon expert-comptable va-t-il accepter ?
En général il le demande. Un flux régulier, catégorisé et lisible lui coûte moins de temps qu'un envoi annuel en vrac. Le format d'export se cale avec lui au cadrage, ce qui évite toute reprise de son côté.
Quelle fiabilité sur la lecture des documents ?
Élevée sur les factures structurées, plus variable sur les tickets froissés ou photographiés de travers. C'est pourquoi l'agent affiche son niveau de confiance et met en attente ce qu'il n'a pas lu proprement, au lieu de propager une valeur fausse.
Où sont stockés les justificatifs ?
Sur votre infrastructure ou sur l'hébergement défini au cadrage, en Europe. Les documents comptables ont une durée de conservation légale : la politique de rétention est écrite dans le projet, pas laissée à un réglage par défaut.
- L'agent qui facture et relanceFacture, vérifie la conformité, relance les impayés — sans y penserVoir la fiche
- L'agent qui prépare vos devisDécrivez l'intervention à l'oral, récupérez un devis prêt à signerVoir la fiche
- L'agent qui répond à vos clientsRépond aux questions fréquentes en quelques secondes, escalade le resteVoir la fiche
Cet agent chez vous ?
Trois minutes pour le savoir.
Le questionnaire reprend la tâche que vous voulez déléguer : volume réel, personne qui s'en occupe, outils déjà en place. À la sortie, vous savez si cet agent a du sens et dans quel ordre l'installer — y compris quand la réponse est « corrigez d'abord le process ».