L'agent IA qui prépare
vos situations mensuelles.
La situation mensuelle se refait à la main dans un tableur, en fin de mois, quand tout le monde est déjà en retard. L'agent reprend l'avancement lot par lot, applique les règles du marché et envoie la situation au format attendu.
L'agent qui prépare vos situations de travaux
L'avancement du mois, la retenue et la révision — calculés et mis en forme
- Gain indicatif
- Le 25
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Cadrage
- Un appel de 20 minutes
La situation mensuelle se refait à la main dans un tableur, en fin de mois, quand tout le monde est déjà en retard.
Un jour de retard sur la situation est un mois de retard sur l'encaissement
Une situation qui manque la date de remise attend le cycle suivant. Dans un métier où la trésorerie est le premier facteur de fragilité, ce décalage pèse davantage que la marge du chantier concerné. La date est connue à l'avance : rien ne justifie de la manquer.
Les règles du marché sont stables, leur application ne l'est pas
Retenue de garantie, révision de prix selon index, prorata de compte, avancement par lot : ces règles sont écrites dans le marché et ne changent pas. Les appliquer à la main chaque mois, sur plusieurs chantiers, dans l'urgence, produit des erreurs qui coûtent des allers-retours avec le maître d'œuvre.
Une ligne non justifiable est une ligne refusée
Un maître d'œuvre qui ne peut pas rattacher une ligne à un avancement constaté la retire. Chaque montant doit donc pouvoir remonter à sa source — avancement saisi, avenant validé, index appliqué. C'est cette traçabilité qui fait accepter la situation du premier coup.
Déclencheur, étapes,
résultat.
La séquence exacte, dans l'ordre. Elle se règle sur vos outils, votre vocabulaire et vos règles au moment de la mise en place — ce qui suit est le point de départ.
Le 25 du mois, ou à la demande du maître d'œuvre
- 1Reprend l'avancement saisi sur le chantier, lot par lot
- 2Applique les avenants, la retenue de garantie et la révision de prix
- 3Génère la situation au format attendu par le maître d'œuvre
- 4L'envoie et programme la relance de paiement
Situation envoyée le jour dit, chaque ligne justifiable
- 1Reprend l'avancement saisi sur le chantier, lot par lot1,7 s
- 2Applique les avenants, la retenue de garantie et la révision de prix1,4 s
- 3Génère la situation au format attendu par le maître d'œuvre1,4 s
- 4L'envoie et programme la relance de paiement1,1 s
Situation envoyée le jour dit, chaque ligne justifiable
Le 25
la situation part sans y passer la journée
Démonstration illustrée : le déroulé est celui d'une implémentation réelle, les durées sont des ordres de grandeur.
Avant, après,
ligne à ligne.
Sans promesse de résultat chiffré : ce tableau décrit un changement de fonctionnement, pas un gain garanti. Le chiffre réel de votre entreprise se mesure après, pas avant.
| Sujet | Aujourd'hui | Avec l'agent |
|---|---|---|
| Préparation | Un tableur repris chaque mois | Générée depuis l'avancement saisi sur le chantier |
| Avenants | Réintégrés de mémoire | Repris automatiquement une fois validés |
| Calculs | Retenue et révision refaites à la main | Appliquées selon les règles du marché |
| Envoi | Quand le mois le permet | À la date convenue, avec relance de paiement |
Cette fiche est un point de départ, pas un produit.
On part de votre phrase
Pas de cette page. L'agent se cadre pendant un appel d'une vingtaine de minutes, à partir de ce qui vous coûte réellement du temps — et il arrive qu'on en sorte avec un agent qui n'a rien à voir avec celui-ci.
La séquence se réécrit sur vos règles
Le déclencheur, les étapes et les seuils décrits plus haut sont ceux d'un cas déjà livré. Les vôtres seront les vôtres : votre vocabulaire, vos exceptions, vos validations obligatoires.
Il se branche sur ce que vous avez déjà
On ne remplace pas vos outils, on s'y raccorde. Les branchements se font avec vous, avec vos accès, et vous pouvez les révoquer à tout moment depuis votre espace.
Ce sur quoi il se branche
Un agent ne remplace pas votre pile d'outils : il s'y connecte. Les intégrations ci-dessous sont les plus courantes ; une API ou un export suffit dans presque tous les autres cas.
- Votre logiciel de gestion de chantier ou votre ERP
- L'avancement saisi sur le terrain, y compris depuis un téléphone
- Les index BT et TP, pour la révision de prix
- Le marché, ses avenants et ses conditions de retenue
- Votre facturation et votre suivi d'encaissement
Ce qu'il ne fait pas
Dit avant la mise en place plutôt qu'après. Un agent qui promet tout est un agent qu'on débranche au bout de trois semaines.
- L'agent ne constate pas l'avancement : il reprend ce qui est saisi sur le chantier, et la qualité de la situation en dépend directement.
- Il ne négocie pas avec le maître d'œuvre — un écart d'appréciation sur l'avancement reste un sujet humain.
- Les marchés aux clauses très particulières demandent un paramétrage explicite au cadrage, pas une règle par défaut.
Ce qu'on nous demande
sur cet agent.
Faut-il saisir l'avancement tous les jours ?
Non, mais il faut le saisir. Une saisie hebdomadaire depuis le chantier, en quelques minutes, suffit à produire une situation juste. C'est souvent cette habitude — et non l'outil — qui constitue le vrai changement du projet.
La révision de prix est-elle gérée ?
Oui, selon la formule et l'index prévus au marché. C'est un calcul stable mais fastidieux, typiquement de ceux qu'on simplifie sous pression et qu'on facture donc en dessous de ce qui est dû.
Le format attendu par le maître d'œuvre est-il respecté ?
Il se paramètre au cadrage, maître d'œuvre par maître d'œuvre si nécessaire. Un format non conforme est la première cause de renvoi d'une situation, et c'est un problème de mise en forme, pas de fond.
Logiciel de gestion pour le BTP et l'artisanat
Suivi de chantier, avenants facturés, situations de travaux, veille et montage des appels d'offres — dans une application livrée au devis ferme.
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Cet agent chez vous ?
Trois minutes pour le savoir.
Le questionnaire reprend la tâche que vous voulez déléguer : volume réel, personne qui s'en occupe, outils déjà en place. À la sortie, vous savez si cet agent a du sens et dans quel ordre l'installer — y compris quand la réponse est « corrigez d'abord le process ».