L'agent IA qui lit
les appels d'offres à votre place.
La veille prend des heures pour trois dossiers sur cent qui correspondent, et une réponse complète mobilise vingt à quarante heures. L'agent filtre, télécharge le DCE, en extrait ce qui engage l'entreprise et prépare les pièces.
L'agent qui trie vos appels d'offres
Les consultations qui vous concernent vraiment, avec le DCE déjà lu
- Gain indicatif
- −60 %
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Cadrage
- Un appel de 20 minutes
La veille prend des heures pour trois dossiers sur cent qui correspondent, et une réponse complète mobilise vingt à quarante heures.
Le tri consomme le temps qui manque à la réponse
Ouvrir cent avis pour en retenir trois occupe plusieurs heures par semaine. Ce temps est pris sur celui de la réponse elle-même, qui est le seul moment où l'entreprise peut réellement se différencier. Inverser ce rapport change la qualité des dossiers déposés, pas seulement leur nombre.
Les points bloquants sont enfouis dans le DCE
Une capacité financière minimale, une référence exigée, un délai d'exécution intenable, une clause de pénalité disproportionnée : ces éléments décident de l'opportunité de répondre et se trouvent page quarante d'un règlement de consultation. Les découvrir après vingt heures de travail est le pire scénario.
Les pièces administratives sont identiques d'un dossier à l'autre
DC1, DC2, attestations, assurances, références : la partie administrative représente une fraction importante du temps de réponse pour une valeur ajoutée nulle. Elle se pré-remplit à partir d'un dossier type maintenu à jour, ce qui laisse l'énergie au mémoire technique.
Déclencheur, étapes,
résultat.
La séquence exacte, dans l'ordre. Elle se règle sur vos outils, votre vocabulaire et vos règles au moment de la mise en place — ce qui suit est le point de départ.
Une consultation est publiée sur vos lots et votre zone
- 1Filtre les avis sur vos lots, votre zone et votre capacité réelle
- 2Télécharge le DCE et en extrait ce qui engage l'entreprise
- 3Sort les points bloquants et la liste des pièces à fournir
- 4Pré-remplit les pièces administratives depuis votre dossier type
Trois dossiers à étudier au lieu de cent avis à ouvrir
- 1Filtre les avis sur vos lots, votre zone et votre capacité réelle1,6 s
- 2Télécharge le DCE et en extrait ce qui engage l'entreprise1,7 s
- 3Sort les points bloquants et la liste des pièces à fournir0,4 s
- 4Pré-remplit les pièces administratives depuis votre dossier type0,5 s
Trois dossiers à étudier au lieu de cent avis à ouvrir
−60 %
de temps sur la préparation du dossier
Démonstration illustrée : le déroulé est celui d'une implémentation réelle, les durées sont des ordres de grandeur.
Avant, après,
ligne à ligne.
Sans promesse de résultat chiffré : ce tableau décrit un changement de fonctionnement, pas un gain garanti. Le chiffre réel de votre entreprise se mesure après, pas avant.
| Sujet | Aujourd'hui | Avec l'agent |
|---|---|---|
| Veille | Cent avis ouverts, trois retenus | Filtrage sur lots, zone et capacité réelle |
| Lecture du DCE | Plusieurs heures par dossier | Synthèse des points engageants et des pièces exigées |
| Décision de répondre | Prise tard, après un premier travail | Prise d'emblée, sur les points bloquants |
| Pièces administratives | Reconstituées à chaque dossier | Pré-remplies depuis un dossier type à jour |
Cette fiche est un point de départ, pas un produit.
On part de votre phrase
Pas de cette page. L'agent se cadre pendant un appel d'une vingtaine de minutes, à partir de ce qui vous coûte réellement du temps — et il arrive qu'on en sorte avec un agent qui n'a rien à voir avec celui-ci.
La séquence se réécrit sur vos règles
Le déclencheur, les étapes et les seuils décrits plus haut sont ceux d'un cas déjà livré. Les vôtres seront les vôtres : votre vocabulaire, vos exceptions, vos validations obligatoires.
Il se branche sur ce que vous avez déjà
On ne remplace pas vos outils, on s'y raccorde. Les branchements se font avec vous, avec vos accès, et vous pouvez les révoquer à tout moment depuis votre espace.
Ce sur quoi il se branche
Un agent ne remplace pas votre pile d'outils : il s'y connecte. Les intégrations ci-dessous sont les plus courantes ; une API ou un export suffit dans presque tous les autres cas.
- BOAMP, plateformes de dématérialisation, profils d'acheteurs
- Votre dossier administratif type et vos attestations
- Vos références de chantiers et votre mémoire technique
- Votre logiciel de gestion, pour la capacité et le plan de charge
- Un espace partagé pour les dossiers en cours
Ce qu'il ne fait pas
Dit avant la mise en place plutôt qu'après. Un agent qui promet tout est un agent qu'on débranche au bout de trois semaines.
- L'agent ne rédige pas le mémoire technique à votre place : il en prépare la structure et les éléments factuels.
- Il ne dépose pas le dossier — le dépôt sur la plateforme reste une action humaine, avec sa responsabilité.
- Il ne décide pas de l'opportunité commerciale : la stratégie de réponse reste une décision de direction.
Ce qu'on nous demande
sur cet agent.
Sur quels critères le filtrage se fait-il ?
Vos lots et codes CPV, votre zone d'intervention, vos seuils de chiffre d'affaires et de capacité, et votre plan de charge réel. Ces critères se corrigent après quelques semaines, une fois qu'on voit ce que le filtre laisse passer à tort.
Est-ce utile pour les marchés privés ?
Oui, avec des sources différentes. La lecture du dossier de consultation, l'extraction des points engageants et la préparation des pièces fonctionnent de la même façon, que le maître d'ouvrage soit public ou privé.
Combien de temps cela fait-il gagner sur un dossier ?
L'ordre de grandeur constaté est d'environ soixante pour cent sur la préparation — veille, lecture, pièces administratives. Le mémoire technique, lui, reste un travail humain, et c'est précisément là que le temps libéré est réinvesti.
Logiciel de gestion pour le BTP et l'artisanat
Suivi de chantier, avenants facturés, situations de travaux, veille et montage des appels d'offres — dans une application livrée au devis ferme.
- L'agent qui surveille vos contrats et vos abonnementsAucun contrat ne se reconduit sans que vous l'ayez décidéVoir la fiche
- L'agent qui traque les travaux non facturésCe qui a été décidé sur le chantier finit sur la factureVoir la fiche
- L'agent qui prépare vos situations de travauxL'avancement du mois, la retenue et la révision — calculés et mis en formeVoir la fiche
Cet agent chez vous ?
Trois minutes pour le savoir.
Le questionnaire reprend la tâche que vous voulez déléguer : volume réel, personne qui s'en occupe, outils déjà en place. À la sortie, vous savez si cet agent a du sens et dans quel ordre l'installer — y compris quand la réponse est « corrigez d'abord le process ».