L'agent IA qui empêche
les reconductions tacites.
Copieur, licences, téléphonie, location d'engins, assurances : ces contrats se reconduisent seuls, au prix du fournisseur. L'agent les recense, suit chaque préavis et alerte pendant que le contrat est encore négociable.
L'agent qui surveille vos contrats et vos abonnements
Aucun contrat ne se reconduit sans que vous l'ayez décidé
- Gain indicatif
- 90 jours
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Cadrage
- Un appel de 20 minutes
Copieur, licences, téléphonie, location d'engins, assurances : ces contrats se reconduisent seuls, sans tarif négocié ni révision annuelle. Le préavis passe, et l'engagement repart pour un an au prix du fournisseur.
Les frais généraux échappent à tout le monde
Personne n'est propriétaire du contrat de copieur ni de la douzaine d'abonnements logiciels souscrits au fil des années. Ils ne sont pas dans l'ERP, ils sont dans une boîte mail. Cumulés, ils représentent souvent plusieurs points de charges, sans qu'aucune revue annuelle n'ait jamais lieu.
Le préavis est la seule fenêtre de négociation
Passée la date de préavis, l'engagement repart pour douze mois et la discussion perd tout levier. La difficulté n'est pas de négocier, c'est de savoir que la fenêtre est ouverte — une information enfouie dans un PDF signé il y a trois ans.
Un abonnement inutilisé ne se signale jamais
Un service dont plus personne ne se sert continue d'être prélevé sans produire le moindre signal. Le seul moment où la question se pose est celui de la révision du contrat, ce qui suppose précisément de savoir qu'elle arrive.
Déclencheur, étapes,
résultat.
La séquence exacte, dans l'ordre. Elle se règle sur vos outils, votre vocabulaire et vos règles au moment de la mise en place — ce qui suit est le point de départ.
Chaque contrat récurrent qui approche de sa date de préavis
- 1Recense les contrats et abonnements qui tournent, par famille de dépense
- 2Suit pour chacun l'échéance, le préavis et la dérive de tarif
- 3Alerte avant la reconduction tacite, montant annuel à l'appui
- 4Prépare la remise en concurrence : cahier des charges et fournisseurs à consulter
Un contrat remis en jeu pendant qu'il est encore négociable, au lieu d'un an de plus signé par défaut
- 1Recense les contrats et abonnements qui tournent, par famille de dépense1,6 s
- 2Suit pour chacun l'échéance, le préavis et la dérive de tarif0,7 s
- 3Alerte avant la reconduction tacite, montant annuel à l'appui0,6 s
- 4Prépare la remise en concurrence : cahier des charges et fournisseurs à consulter1,2 s
Un contrat remis en jeu pendant qu'il est encore négociable, au lieu d'un an de plus signé par défaut
90 jours
d'avance sur le préavis
Démonstration illustrée : le déroulé est celui d'une implémentation réelle, les durées sont des ordres de grandeur.
Avant, après,
ligne à ligne.
Sans promesse de résultat chiffré : ce tableau décrit un changement de fonctionnement, pas un gain garanti. Le chiffre réel de votre entreprise se mesure après, pas avant.
| Sujet | Aujourd'hui | Avec l'agent |
|---|---|---|
| Recensement | Éparpillé entre boîtes mail et relevés bancaires | Inventaire par famille de dépense, tenu à jour |
| Échéances | Découvertes après la reconduction | Alerte avant la date de préavis |
| Dérive tarifaire | Invisible d'une année sur l'autre | Suivie contrat par contrat |
| Remise en concurrence | Jamais engagée | Cahier des charges et panel préparés |
Cette fiche est un point de départ, pas un produit.
On part de votre phrase
Pas de cette page. L'agent se cadre pendant un appel d'une vingtaine de minutes, à partir de ce qui vous coûte réellement du temps — et il arrive qu'on en sorte avec un agent qui n'a rien à voir avec celui-ci.
La séquence se réécrit sur vos règles
Le déclencheur, les étapes et les seuils décrits plus haut sont ceux d'un cas déjà livré. Les vôtres seront les vôtres : votre vocabulaire, vos exceptions, vos validations obligatoires.
Il se branche sur ce que vous avez déjà
On ne remplace pas vos outils, on s'y raccorde. Les branchements se font avec vous, avec vos accès, et vous pouvez les révoquer à tout moment depuis votre espace.
Ce sur quoi il se branche
Un agent ne remplace pas votre pile d'outils : il s'y connecte. Les intégrations ci-dessous sont les plus courantes ; une API ou un export suffit dans presque tous les autres cas.
- Vos contrats signés, où qu'ils soient stockés
- Vos relevés bancaires et vos prélèvements récurrents
- Votre comptabilité, pour les charges répétitives
- Votre messagerie, source principale des contrats
- Un agenda ou un outil de rappel, pour les échéances
Ce qu'il ne fait pas
Dit avant la mise en place plutôt qu'après. Un agent qui promet tout est un agent qu'on débranche au bout de trois semaines.
- L'agent ne résilie rien seul : il alerte et prépare, la décision et l'envoi restent humains.
- Il ne fait pas d'analyse juridique du contrat — une clause ambiguë demande une lecture par un professionnel.
- Un contrat qui n'existe qu'en papier doit être numérisé une fois pour entrer dans le suivi.
Ce qu'on nous demande
sur cet agent.
Combien de contrats une PME a-t-elle réellement ?
Plus qu'estimé, presque toujours. L'inventaire initial fait remonter en moyenne un tiers de lignes récurrentes dont plus personne ne se souvenait — et c'est souvent la partie qui rentabilise le projet à elle seule.
Combien de temps avant l'échéance l'alerte est-elle envoyée ?
Par défaut quatre-vingt-dix jours avant la date de préavis, ce qui laisse le temps de consulter ailleurs. Le délai se règle par famille : un copieur ne se remplace pas dans les mêmes délais qu'un abonnement logiciel.
L'agent trouve-t-il les contrats tout seul ?
Il les repère à partir des prélèvements récurrents et de vos boîtes mail, puis vous soumet la liste pour confirmation. Le recensement initial demande une heure ou deux de votre part ; ensuite le suivi est automatique.
Logiciel de gestion pour le BTP et l'artisanat
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Cet agent chez vous ?
Trois minutes pour le savoir.
Le questionnaire reprend la tâche que vous voulez déléguer : volume réel, personne qui s'en occupe, outils déjà en place. À la sortie, vous savez si cet agent a du sens et dans quel ordre l'installer — y compris quand la réponse est « corrigez d'abord le process ».